1. Wie zijn wij?
AI Aan De Slag is een initiatief van Hylke Thiry | Promotie- & Communicatiebegeleiding, gevestigd in Den Haag en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74563270 (btw NL195051208B04). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Vragen over privacy? Mail naar contact@ai-aandeslagdag.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van hoe je onze website en het programma gebruikt, verwerken wij:
- Bij een kennismakingsaanvraag: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het aantal deelnemers en je toelichting.
- Bij een boeking van het programma: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, factuuradres en btw-nummer voor de facturatie.
- Bij de persoonlijke AI WerkScan: de antwoorden van deelnemers over hun werk en AI-kansen, zodat de coaches de trainingsdag kunnen voorbereiden.
- Bij contact (e-mail of chat): de gegevens die je zelf met ons deelt.
- Automatisch bij websitebezoek: technische en gebruiksgegevens (zoals IP-adres, apparaat en bekeken pagina's) via websitestatistieken.
- Bedrijfsherkenning: op basis van je IP-adres leiden we af welke organisatie onze website bezoekt (zakelijke gegevens, geen individueel profiel), zodat we zakelijke bezoekers beter van dienst kunnen zijn. Hiervoor gebruiken we geen cookies.
3. Waarvoor en op welke grondslag?
- Het uitvoeren van het programma: kennismaking, boeking, factuur, de persoonlijke AI WerkScans en communicatie over het programma. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Facturatie en administratie. Grondslag: wettelijke verplichting.
- Contact naar aanleiding van een kennismakingsaanvraag. Grondslag: gerechtvaardigd belang; je kunt altijd aangeven geen contact meer te willen.
- Het verbeteren van de website met analytische statistieken. Met de optie "Alleen noodzakelijk" gebruiken we cookieloze, anonieme meting (Vercel Web Analytics); met "Alles accepteren" ook Google Analytics. Grondslag: jouw keuze via de cookiemelding — analytische cookies (Google Analytics) worden alleen bij "Alles accepteren" geplaatst.
- Het beveiligen en technisch laten functioneren van de website. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Zakelijke bedrijfsherkenning op basis van het IP-adres, om zakelijke bezoekers relevanter te kunnen benaderen. Hierbij worden geen cookies geplaatst en geen individuele profielen opgebouwd. Grondslag: gerechtvaardigd belang; je kunt hiertegen bezwaar maken (zie punt 8).
4. Wie hebben toegang tot je gegevens?
Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, en uitsluitend voor dat doel:
- hosting en het contentplatform (o.a. Vercel en het centrale CMS van Link & Lead);
- e-mailverzending (Resend);
- websitestatistieken (Vercel Web Analytics, cookieloos; en — met jouw toestemming — Google Analytics);
- zakelijke bedrijfsherkenning (SalesFeed, cookieloos);
- de chatfunctie op de website;
- de AI-coaches die het programma bij jullie organisatie verzorgen.
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Verwerking vindt in beginsel binnen de EER plaats; waar een partij gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat met passende waarborgen.
5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Niet langer dan nodig. Factuur- en administratiegegevens bewaren wij 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). Intake- en deelnamegegevens bewaren of anonimiseren wij binnen een redelijke termijn na afloop van het programma.
6. Cookies en statistieken
Via de cookiemelding kies je zelf wat je toestaat. Er zijn drie opties:
- Weigeren — er wordt niets gemeten en er gaan geen gegevens naar meetdiensten.
- Alleen noodzakelijk — we gebruiken alleen cookieloze, anonieme bezoekmeting (Vercel Web Analytics). Hierbij worden geen cookies geplaatst en worden geen persoonsgegevens of profielen opgebouwd; we zien uitsluitend geaggregeerde statistieken (zoals bezochte pagina's, herkomst en apparaattype).
- Alles accepteren — naast de cookieloze meting gebruiken we ook Google Analytics (gtag.js), dat wél analytische cookies plaatst, om het gebruik van de website gedetailleerder te begrijpen.
Je kunt je keuze op elk moment herzien via Cookievoorkeuren onderaan de pagina, of cookies verwijderen via je browserinstellingen. Noodzakelijke opslag voor bijvoorbeeld de chatfunctie valt hierbuiten en is nodig om de website te laten werken.
Los van deze cookiekeuze gebruiken we zakelijke bedrijfsherkenning (SalesFeed). Die werkt zonder cookies en herkent op basis van het IP-adres welke organisatie de website bezoekt; er worden geen cookies geplaatst en geen individuele profielen opgebouwd. Omdat dit geen cookies gebruikt, valt het buiten de cookiemelding. Wil je hiertegen bezwaar maken? Mail contact@ai-aandeslagdag.nl.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een versleutelde verbinding (https) en toegang op need-to-know-basis.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, om de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken, en om je gegevens over te laten dragen. Stuur je verzoek naar contact@ai-aandeslagdag.nl. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.